通知公告

【通知】关于印发《广西壮族自治区地方志资料年报制度》等制度要求的通知

桂志编发〔2018〕7号

 

关于印发《广西壮族自治区地方志资料

年报制度》等制度要求的通知

 

桂志编发〔20187

 

中直、区直《广西年鉴》供稿单位,各市、县(市、区)地方志办公室:

现将《广西壮族自治区地方志资料年报制度》《广西壮族自治区地方志资料年报制度实施细则》《广西壮族自治区本级地方志资料年报报送要求》印发给你们,请结合工作实际认真组织实施。

 

 

广西壮族自治区地方志编纂委员会

20181019

 

 

 

广西壮族自治区地方志编纂委员会办公室秘书处         20181019日印发 

 

广西壮族自治区地方志资料年报制度

 

第一条  为全面、客观、系统地收集我区经济社会发展情况,为修志编鉴写史及地方志资源开发利用提供准确、翔实的资料,推进地方志资料收集、整理、积累工作的制度化、规范化、科学化建设,根据《地方志工作条例》(中华人民共和国国务院令第467号)、《国务院办公厅关于印发全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020年)的通知》(国办发〔201564号)、《广西壮族自治区实施<地方志工作条例>办法》(广西壮族自治区人民政府令第36号)、《广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发广西地方志事业发展规划(2016-2020年)的通知》(桂政办发〔201697号)等有关规定,结合我区实际,特制定本制度。

第二条  地方志资料年报(以下简称资料年报)工作的主要任务是按年度全面收集、整理、积累修志编鉴写史以及地情资源存藏和开发利用所需的自然、政治、经济、文化、社会等各方面的资料。

第三条  县级以上人民政府要加强对资料年报工作的领导,将资料年报工作所需经费列入本级财政预算,并落实开展资料年报工作所需要的机构、人员、资料存藏等条件。

第四条  县级以上地方志工作机构负责本行政区域资料年报工作的规划、组织、指导、培训和督促检查,制定资料年报实施细则与报送要求,确定承报单位,组织对年报资料的审查验收与整理、积累,指定专人、专室集中妥善保管年报资料。

第五条  各级机关、社会团体、企事业单位、其他组织和上级驻地单位为年报资料承报单位。承报单位应把资料年报工作列入年度工作计划,指定专人负责,按要求收集、整理、汇总或编写并报送本单位、本行业年报资料。

负责资料年报的工作人员应熟悉本单位、本行业情况,参加相关业务培训,掌握资料年报的业务要求。

第六条  年报资料主要包括年度重要文献资料、概况资料、大事记资料、专题(行业、事业)资料、人物资料、图片音像资料、修志过程资料及其他具有存史价值的资料等。

第七条  承报单位要拓宽年报资料收集渠道,除档案资料外,注意收集媒体资料、口述资料和实地调查资料等。必要时,地方志工作机构可以用购买服务的方式向社会组织、民营企业等征集年报资料。

第八条  年报资料逐年报送,保持年度资料之间的连续性。

第九条  县级以上地方志工作机构应于每年3月底前下达本行政区域上年度资料年报工作任务。

资料年报与地方综合年鉴编纂同步开展的,即年报资料主要参照年鉴的内容板块搜集原始资料并组织报送,承报单位应于每年6月底前完成年报资料的收集整理并报送同级地方志工作机构审查验收;资料年报与地方志书编纂同步开展的,即年报资料参照地方志书的篇目搜集原始资料并按志书要求编写后报送,承报单位应于每年9月底前完成年报资料的收集整理并报送同级地方志工作机构审查验收。

地方志工作机构应于收到年报资料后20个工作日内完成审查验收。如果未通过验收,承报单位应于反馈意见后20个工作日内按要求完成修改并再次报送。

第十条  县级以上人民政府或地方志编纂委员会应逐年通报各有关单位资料年报工作完成情况,并对先进单位和个人进行表彰和奖励。

第十一条  本制度自公布之日起执行,原《广西壮族自治区地情资料年报规定》废止。

 

 

 

广西壮族自治区地方志资料年报制度实施细则

 

为贯彻落实《广西壮族自治区地方志资料年报制度》,做好地方志资料年报工作,特制定本实施细则。

一、  主要任务职责

(一)承报单位

1.主要任务

自治区(市、县)直属各机关、社会团体、企事业单位、其他组织和上级驻桂(市、县)单位为本级地方志资料年报工作承报单位,按照本级地方志资料年报制度和报送要求,结合地方综合年鉴供稿或地方志书编纂,全面搜集本行业(部门)的年度原始资料,进行系统整理、汇总,全面、客观、准确地反映本行业(部门)发展情况,并按时报送本级地方志工作机构。

2.主要职责

1)将资料年报工作列入年度工作计划,保障工作条件;

2)明确分管领导,指定责任部门及相关责任人员。自治区级责任部门可由年鉴编写组、《广西通志》专志编辑室或办公室担任,具体由各承报单位自行确定;

3)全面搜集、整理、汇总或编写规定年度内本行业(部门)的文献资料;

4)及时组织内部审查并报送各级地方志工作机构审查验收;

5)建立涵盖本行业(部门)的资料年报网络,建立工作队伍。

6)年报责任人员应熟悉本行业(事业)的情况,参加相关业务培训,掌握资料年报工作的业务要求。

7)同一行业跨部门的,由各级地方志工作机构确定牵头单位。牵头单位负责组织、指导、督促和检查归口承报单位的资料年报工作。

8)年报承报单位随着部门职能调整而作相应调整。

(二)各级地方志工作机构

1.主要任务

各级地方志工作机构按照《广西壮族自治区地方志资料年报制度》,分别制定本级资料年报实施细则和报送要求,结合地方综合年鉴供稿或地方志书编纂,全面搜集本辖区的年度资料,进行系统整理、汇总或编写,全面、客观、准确地反映本辖区的发展情况。

县级地方志工作机构还应搜集所辖各乡镇(街道)、农(林)场,各村民委员会、社区居民委员会等年度资料。有条件的辖区市、县级地方志工作机构应组织开展本行政区域的地情调查,并形成调查资料报送上级地方志工作机构。

2.主要职责

各级地方志工作机构负责本级地方志资料年报工作的组织实施,其主要职责为:

1)负责年报工作的组织、指导、督促和检查;

2)制定报送要求,确定承报单位;

3)组织业务培训和研讨交流活动;

4)组织审查验收与入库前的整理、汇总;

5)组织实施资料年报工作的政府购买服务;

6)保管年报资料并组织开发利用。

二、年报内容

(一)自治区本级年报内容

自治区本级地方志资料年报的内容主要参照《广西年鉴》各大板块,包括重要文献资料、概况资料、专题(行业、事业)资料、人物资料、大事记资料、图片音像资料等,此外,还需报送修志过程资料及其他具有存史价值的资料。资料形式为原始资料文献。其中,重要文献资料、概况资料、大事记资料、专题(行业、事业)资料、图片资料属必报内容,人物资料、修志过程资料属符合条件才报送的内容,音像资料及其他具有存史价值的资料文献属于选报内容。

1.重要文献资料

参照《广西年鉴》“年度要闻”的各条内容,报送相关重要原始资料文献。

2.概况资料

参照《广西年鉴》“概况”中的相关内容,收录本行业(事业)的概况性资料及主要统计数据等原始资料文献。

3.专题(行业、事业)资料

参照《广西年鉴》各专题(行业、事业)板块中的相关内容,收录能反映本行业(事业)基本面貌、年度主要指标、发展变化、特色及具有代表性、典型性事件的原始资料文献。

4.人物资料

参照《广西年鉴》“人物”板块中的相关人物,收录对本行业(事业)有较大贡献和重要影响的人物及事迹的原始资料文献。

5.大事记资料

参照《广西年鉴》“大事记”板块中的相关内容,收录本行业(事业)较大事件的原始资料文献。

6.图片音像资料

参照《广西年鉴》“图片专辑”和正文各板块中的相关内容,收录反映本行业(事业)基本面貌、发展变化、特色及重要人物及重大事件场景的照片原图、地图、规划图、示意图及音像资料。

7.修志过程资料

包括各承报单位在修志过程留存的资料长编或汇编、初稿、评议稿、送审稿、出版清样等。

8.其他具有存史价值的资料。

包括各承报单位编写的专题史、相关地情书等具有存史价值的资料文献;辖区市、县级地方志工作机构开展本行政区域内的地情调查形成的调查资料;体现本地域特色、行业特色、时代特色的资料等。

(二)辖区县级年报内容

辖区市、县级地方志资料年报可以结合地方综合年鉴或地方志书的篇目大纲进行报送,内容包括重要文献资料、概况资料、专题(行业、事业)资料、人物资料、大事记资料、图片音像资料、修志过程资料及其他具有存史价值的资料等。资料年报与地方综合年鉴供稿同步开展的,报送地方综合年鉴各板块文稿所依据、参考的原始资料文献;资料年报与地方志书编纂同步开展的,在各报送单位确定篇目大纲后,按该大纲报送资料长编及相关原始资料文献。

三、质量要求

坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法,贯彻存真求实的原则,符合宪法、法律、法规及保密规定,资料全面、真实、准确,内容无缺项和重大遗漏,时代特色、地方特色和行业(事业)特色鲜明,资料要素齐全、表述准确。具体详见各级地方志资料年报报送要求。

四、工作步骤

2019年、 2020年、2021年在分别报送上一年资料的同时,先后按照三个阶段报送,即二轮志书下限年份至2008年、2009-2012年、2013-2017年。2022年起逐年报送上一年度资料。

(一)     工作布置

印发《广西壮族自治区地方志资料年报制度》和各级地方志资料年报制度实施细则及报送要求,明确具体任务。以后,每年全区各级地方志工作会议布置此项工作。

(二)     业务培训

每年3月自治区地方志办公室组织开展资料年报业务培训,明确体例、规范、主要内容、报送要求等。辖区市、县地方志机构负责举办本级业务培训。

(三)     搜集、整理、汇总、编写

1. 资料年报与地方综合年鉴供稿同步开展的,每年4月至6月,各承报单位根据相关要求,全面搜集、整理、汇总规定年度内本行业(事业)的资料。在采集资料时填写“_____年度_____地方志资料采集目录”,经过整理汇总后填写“_____年地方志资料报送清单”。

2. 资料年报与地方志书编纂同步的,每年4月至9月,各承报单位根据篇目大纲和相关要求,全面搜集、整理、汇总、编写规定年度内本行业(事业)的资料。在采集资料时填写“_____年度_____地方志资料采集目录”,经过整理汇总和编写后填写“_____年地方志资料报送清单”。

(四)     报送

各承报单位组织熟悉本行业(事业)的人员,对照本级地方志资料年报报送要求,对年报资料进行内部审查。按照内部审查意见补充修改后,形成正式的报送材料(纸质版和电子版各两份,包括采集目录和报送清单)。资料年报与地方综合年鉴供稿同步开展的,于每年6月底以前报送各级地方志工作机构审查验收;资料年报与地方志书编纂同步开展的,于每年9月底以前,报送各级地方志工作机构审查验收。

(五)审查验收

各级地方志工作机构要落实审查验收分工,明确审查内容、要点,发现不合格的资料要及时与承报单位联系,进一步修改完善,审查合格的要及时反馈。在收到资料年报后20个工作日内完成审查验收。通过审查验收的,各级地方志工作机构将指定专人、专室对资料年报进行集中妥善保管。未通过审查验收的,承报单位根据反馈意见于20个工作日内修改后再报送。

(六)资料保管

各级地方志工作机构要建立完善的资料保管制度。资料室的面积要满足志书、年鉴、地方史、工具书以及年报资料等管理的需要,并有一定预留空间(20年至30年)。资料室环境及资料柜的标准需要符合志书、年鉴、地方史、工具书以及年报资料的存藏条件。同时,年报资料要做到专人管理、专项存放。

各级地方志工作机构开发地方志资料年报网络系统,根据审查验收的要求制定网络报送规则,精简上报流程,同时解决电子版文件的存放问题。

五、保障措施

(一)年报资料中公文以外的原创资料、有偿资料、涉及版权的资料及珍贵文献等,其基本稿酬标准和计算方法参照国家版权局和发改委2014年联合下发的《使用文字作品支付报酬办法》第五条,“原创作品每千字80-300元……汇编每千字10-20元,支付基本稿酬以千字为单位,不足千字部分按千字计算”。稿费标准定为每千字10-20元,不足千字部分按千字计算。图片(照片、地图、示意图等)根据所占版面进行换算,稿费标准定为每幅10元左右。音像资料酌情支付一定报酬。

年报资料中的资料长编、汇编等,其审稿、编辑、校对费用参照广西壮族自治区新闻出版广电局、版权局、财政厅2018年联合下发的《广西壮族自治区编印文字作品支付报酬管理办法(试行)》(桂新广发[2018]185)相关条款支付,其中审稿费按2-4元每千字的标准发放,编辑费按4-5元每千字的标准发放,校对费按2元每千字的标准发放。

(二)相关经费纳入各级财政预算。

(三)各级地方志编纂委员会每年年底对本年度资料工作情况进行督查和总结,对工作开展得好的单位和个人进行表扬和奖励。

 

 

广西壮族自治区本级地方志资料年报报送要求

 

一、总体要求

(一)基本原则

坚持存真求实的原则,搜集、整理、汇总和报送年度内本行业(事业)发展的资料,做到观点正确、资料翔实、内容全面。

(二)年报资料内容

年报资料主要参照《广西年鉴》各内容板块,分为重要文献资料、概况资料、专题(行业、事业)资料、人物资料、大事记资料、图片音像资料,以及修志过程资料(资料长编或汇编、初稿、评议稿、送审稿、出版清样等)、其他具有存史价值的资料。其中,重要文献资料、概况资料、专题(行业、事业)资料、大事记资料、图片资料属必报内容,人物资料、修志过程资料属符合条件才报送的内容,音像资料及其他具有存史价值的资料属于选报内容。年报资料要求报送原始资料文献,包括纸质版和电子文档。

年报资料包含但不仅限于《广西年鉴》涉及的原始资料,各版块未涉及的其他具有存史价值的资料也属于年报资料范畴。

(三)年报资料类型

年报资料类型包括:计划规划、工作总结、主要业务项目总结、机构变动和人员任免重要文件、重大报批文稿、重要会议材料、领导重要讲话稿、重要工作方案、重要决议案、重要会议记录、政策法规汇编、行业(事业)发展的调查统计资料、考察调研报告、年度部门报表、重要新闻报道、影响重大的官方网络资料、相关的人物传记、个人履历、先进典型材料、获表彰奖励的文件、日记、回忆录、个人文集、工作笔记、家谱、图片、音像、修志过程资料(资料长编或汇编、初稿、评议稿、送审稿、出版清样)、专题史和相关地情书等。不同类别的年报内容可使用相同的资料类型。

(四)年报承报单位

年报承报单位与《广西年鉴》各供稿单位相一致,包括自治区直属各机关、社会团体、企事业单位、其他组织和中央驻桂单位等。各承报单位应结合本单位实际,自行指定责任部门及责任人,可由本单位《广西年鉴》编写组、《广西通志》各专志编辑室或秘书处(办公室)等部门负责。

二、具体内容及要求

(一)重要文献资料

1.收录范围

参照《广西年鉴》“年度要闻”的各条内容,报送相关重要原始资料文献。

2.资料类型

重要计划规划、重要会议纪要、重要项目的立项和批准文件、重要专题调研报告、省级以上媒体专题报道,影响重大的官方网络资料等原始资料。

(二)概况资料

1.收录范围

参照《广西年鉴》“概况”中的相关内容,收录本行业(事业)的概况性资料及重要决策、重要工作部署及其实施情况、主要工作亮点等原始资料,以及本行业(事业)发展的主要统计数据等原始资料文献。

2.资料类型

年度工作总结、重要会议材料、重要工作方案、重要决议案、重要会议记录、重要新闻报道、行业(事业)发展的调查统计资料、年度部门报表等。

(三)专题(行业、事业)资料

1.收录范围

参照《广西年鉴》各专题(行业、事业)板块中的相关内容,收录能反映本行业(事业)基本面貌、年度主要指标、发展变化、特色及具有代表性、典型性事件的原始资料文献。

2.资料类型

计划规划、年度工作总结、主要业务项目总结、机构变动和人员任免重要文件、重大报批文稿、重要会议材料、领导重要讲话稿、重要工作方案、重要决议案、重要会议记录、重要新闻报道、影响重大的官方网络资料、行业(事业)发展的调查统计资料、调研报告、年度部门报表等。

(四)人物资料

1.收录范围

参照《广西年鉴》“人物”板块中的相关人物,收录在本地区工作,对本地区、本行业(事业)、本单位发展有较大贡献、影响的各界人物(籍贯不限)及其事迹;或在外地各个领域中有国际性、全国性影响的本籍(或在本地出生的)人物及其事迹的原始资料。

2.资料类型

相关的人物传记、个人履历、先进典型材料、获表彰奖励的文件、新闻报道、日记、回忆录、个人文集、工作笔记、家谱等。

(五)大事记资料

1.收录范围

参照《广西年鉴》“大事记”板块中的相关内容,收录本行业(事业)较大事件的原始资料文献。具体如下:

1)重要法规、方针政策、决策、决议、规划的颁布;

2)做出重要决定的会议的召开;

3)行政区划调整;

4)主要机构变动以及主要负责人的任免;

5)重要企(事)业单位的成立、改组、改制、重组、破产等;

6)重大改革与创新的提出及实施;

7)重大专项工作、活动的开展以及重大工程、项目、设施建设;

8)重大发明创造、科研成果的公布及获奖(获自治区级三等奖以上奖项);

9)党和国家领导人、著名人士在本行业(事业)的重要活动;

10)对外及港澳台重要交流活动;

11)工作中的重大失误及事故、重大传染病的发生及防治;

12)重大自然灾害及防灾抗灾情况;

13)主要物产的盛衰和重大环境的变化;珍贵文物的挖掘与重要名胜古迹的保护和兴废;

14)其他重要事件。

2.资料类型

计划规划、年度工作总结、主要业务项目总结、机构变动和人员任免重要文件、重大报批文稿、重要会议材料、领导重要讲话稿、重要工作方案、重要决议案、重要会议记录、重要新闻报道、影响重大的官方网络资料、行业(事业)发展的调查统计资料、调研报告、年度部门报表等。

(六)图片音像资料

参照《广西年鉴》“图片专辑”和正文各板块中的相关内容,收录反映本行业(事业)基本面貌、发展变化、特色及重要人物及重大事件场景的照片原图、地图、规划图、示意图及音像资料。

1.图片资料

1)综合要求

①反映本行业(事业)基本面貌、发展变化以及时代特色、地方特色和行业(事业)特色,具有存史价值的照片、地图、规划图、示意图;每年不少于10张。

②人物传、人物简介每人附正面免冠照1张。

③根据内文配置适量的照片、地图、行政区划图、交通图、分布图、规划图、示意图等。

2)质量要求

①图照选材准确、主题突出、纪实性强,重点反映行业(事业)主体业务,无广告色彩,无版权争议。

②扫描图片使用24位真彩色模式扫描,图像分辨率应大于300dpi。数码相机拍摄的照片不低于800万像素。

③照片文字说明,必须注明照片的时间、地点、主要人物(标明身份和位置)、主要内容,括注拍摄者或供稿人姓名、单位、拍摄时间等。

④地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或审定的,并配有审图号。

2.音像资料

1)综合要求

①有关大事、要事、重要活动、人物等,可配置音像资料,要具备时间、地点、人物、事件主体、结果等基本要素。

②根据行业(事业)发展情况,可制作综合类的音像资料。

2)质量要求

①原始音频、视频资料或其复制件。

②运用编辑技术应无损于客观事实。

③内容无广告色彩和评论性内容。

(七)修志过程资料

各承报单位在第一、二轮修志过程留存的资料长编或汇编、初稿、评议稿、送审稿、出版清样等。

(八)其他具有存史价值的资料

1.各承报单位编写的地情书、专题史等具有存史价值的资料文献。

2.市级地方志工作机构开展本行政区域内的地情调查形成的调查资料。

3.体现广西特色、行业特色和时代特色的资料,即本地区(部门、行业、事业)特有的重要地情资料。

三、资料报送格式

(一)除原件外,资料年报一律用A4纸打印。

(二)资料年报文本一式两份,并附送电子版(采用一次性光盘刻录)两份。电子版内容应与纸质版完全一样。各项资料依次为重要文献资料、概况资料、大事记资料、专题(行业、事业)资料、人物资料、图片音像资料、其他具有存史价值的资料。

(三)电子文档格式要求采用Microsoft OfficeWPS Office,扫描图片采用TIFF格式,数码相片采用RAWJPEG格式,音频资料一般采用MP3格式,视频资料一般采用原始的AVI格式。条件成熟的时候统一通过地方志资料年报网络系统报送。

(四)每份材料均要标注名称、报送时间、数量、单位等,并填报“地方志资料采集目录”和“地方志资料报送清单”(由自治区地方志办公室统一制作)。

四、资料采集和报送填写要求

首先,在采集资料时填写“_____年度_____地方志资料采集目录”,经过整理汇总后填写“_____年地方志资料报送清单”,目录和清单一并报送自治区地方志办公室地情信息处。

1.采集目录填写要求

按提供处室名称、资料标题、页(篇)数、出处、采集时间、采集人等项目填写。其中,各类原始资料按不同的类型标注出处,出处的要素要齐全。

1)档案资料:注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者等。

2)文件资料:注明发文单位、时间、文件名、文号等。

3)书籍资料:注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月等。

4)实地调查资料和口碑资料:注明调查对象的基本情况。

5)报刊资料:注明报刊号、年月日及版次(期次)、作者、标题等。

6)音像资料:注明作者、内容、时长、拍摄时间、格式等。

7)网络资料:注明网站、网址、文章标题、作者、发布时间等。

 2.报送清单填写要求

1)填写资料名称:按重要文献资料、概况资料、专题(行业、事业)资料、人物资料、大事记资料、图片音像资料、修志过程资料(资料长编或汇编、初稿、评议稿、送审稿、出版清样等)、其他具有存史价值的资料等不同类别,写明报送的资料名称。

不同类别的年报内容引自相同资料类型的,不必重复报送相同的原始资料文献,在清单中注明即可。

2)填写资料的数量,及页数、篇数或册数。

3)填写资料的密级和公开级别。

 

附件:1. __年度__地方志资料采集目录(样版)

2. __年地方志资料报送清单(样版)

3.地方志资料年报定级暂行规定

 

 

附件1

                      年度        地方志资料采集目录(样版)

 

提供处室

名称

资料标题

页(篇)数

采集时间

采集人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

              年地方志资料报送清单(样版)

 

资料类别

 

资料名称

数量(页、册、篇)

 

密级

 

公开级别

 

 

重要文献资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

概况资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

专题(行 业、事业)资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人物资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

大事记

资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

图片音像资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

修志过程资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其他具有存史价值的资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报送单位(盖章):

 

 

主管领导(签字):

 

年 月 日

 

 

接收单位

(盖章):

 

 

接收人

(签字):

 

     

 

 

 

 

 


单位:                                             时间:

 

说明:1.“公开级别”界定参见《地方志资料年报定级暂行规定》,由报送单位或人员根据资料是否保密或保密级别确认。

2.此表一式二份,报送单位、接收单位各存查一份。

 

 

 

 

 

附件3

地方志资料年报定级暂行规定

 

为了便于在开展地方志资料年报工作中,有关单位报送地方志资料时涉及保密的资料,制定本暂行规定。

第一条  本规定所称地方志资料,是指各承报年报的单位以各种形式收集,并报送到地方志工作机构的资料,主要包括重要文献资料、概况资料、专题(行业、事业)资料、人物资料、大事记资料、图片音像资料,以及修志过程资料(资料长编或汇编、初稿、评议稿、送审稿、出版清样等)、其他具有存史价值的资料。

第二条  地方志资料公开定级是在符合资料保密要求的基础上,由承报年报的单位对收集到的地方志资料的公开级别进行划分。

第三条  地方志资料公开级别分为两级。一级是地方志资料公开程度较低的级别,非资料来源机构在查询一级资料时,只能浏览资料目录,不能进行实体资料或电子原文的查阅。二级是地方志资料公开程度较高的级别,非资料来源机构在查询二级资料时,可以浏览资料目录,也可以查阅实体资料和电子原文。允许复制资料内容,允许下载和保存电子原文。

第四条  应当在对资料公开利用的资料价值和安全因素进行全面衡量后,确定地方志资料的定级。

 

 

 


热门文章

【通知】关于调整第三届广西地方志学术委员会的通知

自治区地方志办公室2017年度社会评价征集意见建议整改工作情况报告

自治区地方志办公室2018年度绩效工作展示

【公示】关于开展2018年度机关绩效考评社会评价的公告

进入栏目
主办单位:广西壮族自治区地方志编纂委员会办公室 Copyright ©www.gxdqw.com All Rights Reserved. 2016